Een toernooi organiseren

Stappen

1. 1

   Stap 1: Open Organiseer een toernooi

   Open je team via de zijbalk, druk op Toernooien en daarna op Organiseer een toernooi.

   Je ziet: een pagina met de titel Organiseer een toernooi, met alle onderdelen van het toernooi aan de zijkant — Basis, Pagina & afbeeldingen, Over, Regels, Prijzen, Schema & check-in, Deelname, Streams, Contact & vragen en Partners — een kaart Preview naast de onderdelen (eronder in een smal venster), en Bevestigen en opslaan onderaan.

   Het toernooi wordt pas opgeslagen als je op Opslaan als concept of Bevestigen en opslaan drukt. Vul de onderdelen in willekeurige volgorde in; de stip naast een onderdeel vult zich terwijl je typt, en de preview volgt wat je invult.

   

2. 2

   Stap 2: Beschrijf het evenement

   Typ in Basis een Naam en voeg eventueel een Logo toe. Kies de datum bij Begint, de datum bij Eindigt (laat leeg voor een eendaagse cup), en het moment bij Inschrijving sluit — een datum en een tijd. Kies de Bracket (Single elimination of Double elimination), de Serie waarin elke wedstrijd wordt gespeeld, en de Finale: hetzelfde, of één stap langer.

   Datums volgen de agenda van je team, in de tijdzone van je team — deelnemers en bezoekers zien ze in hun eigen tijdzone. De inschrijving moet uiterlijk om middernacht aan het begin van de eerste toernooidag sluiten — dus uiterlijk de dag ervoor.

   Je ziet: alle velden ingevuld, zonder rode melding eronder.

   

3. 3

   Stap 3: Bouw de pagina van je toernooi

   Vul de onderdelen in die de pagina van je toernooi laat zien:

   • Pagina & afbeeldingen: een Banner (optioneel) — sleep de stip naar het deel dat altijd zichtbaar moet zijn, en houd tekst en logo's in het midden, want dat laat een telefoon zien — en een Galerij met maximaal twaalf afbeeldingen, elk met een beschrijving. Een banner heeft een beschrijving nodig: vul de Alt-tekst (verplicht bij een afbeelding) in voor mensen die hem niet kunnen zien, anders wordt opslaan geweigerd met "Beschrijf de banner voor mensen die hem niet kunnen zien".
   • Over: wat het toernooi is, in je eigen woorden.
   • Regels: maximaal acht Belangrijkste regels — de paar regels waardoor een team de cup kan verliezen; een team vinkt aan dat het ze gelezen heeft om in te schrijven — en daarna je volledige Regels. Zodra een toernooi is opgeslagen, vult Kopiëren van ander toernooi op de bewerkpagina Over, regels, prijzen, vragen en contact in vanuit een toernooi dat je eerder hebt georganiseerd.
   • Streams: je Officiële stream en maximaal vier co-streams.
   • Contact & vragen: een Discord-uitnodiging, een Contactmail (voor iedereen zichtbaar), een Website of andere link en antwoorden op de vragen die teams stellen.
   • Partners: maximaal acht partners. Druk voor elke partner op Partner toevoegen, kies het Logo, typ de Naam en eventueel een Link (optioneel). Elke partner heeft een logo nodig; een partner zonder logo wordt geweigerd met "Kies het logo van de partner".

   De kaart Preview toont de bovenkant van de pagina van je toernooi — de banner, het logo, de naam en de feiten — in de template en kleuren van je site, terwijl je typt. Een leeg onderdeel komt niet op de pagina.

   Bekijk de hele pagina voordat je opslaat. Druk op Volledige preview openen onder de kaart Preview, of naast Annuleren onderaan het venster, waar je ook op de pagina bent: de pagina van je toernooi bedekt de editor, met alle tabbladen, opgebouwd uit wat er op je scherm staat — ook wijzigingen die je nog niet hebt opgeslagen. Druk op een tabblad om het te openen, kies Desktop of Telefoon om het op die breedte te zien, en druk op Preview sluiten om terug te gaan naar waar je was. Zolang het toernooi niet is gestart, toont het tabblad Bracket een voorbeeldbracket voor je teamlimiet — de echte wordt geloot uit de teams die zich hebben aangemeld zodra je het start. Er wordt niets opgeslagen en bezoekers zien niets tot je op Bevestigen en opslaan drukt en het toernooi open en gepubliceerd is.

   Je ziet: een gevulde stip naast elk onderdeel dat je hebt ingevuld.

   

4. 4

   Stap 4: Voeg de prijzen toe

   Controleer in Prijzen de Valuta — die begint in de valuta van je eigen land, zoals ingesteld in je profiel — en druk voor elke prijs op Plaats toevoegen: de plaats (Van, en Tot voor een reeks zoals 3e–4e), het geldbedrag, en wat er nog meer te winnen is bij Wint ook. Druk op Prijs toevoegen voor prijzen zoals beste speler van het toernooi. Vul Hoe winnaars hun prijzen krijgen in, en vink Wij leveren deze prijzen. Spawnfront vermeldt ze en houdt of betaalt geen prijzengeld. aan — zonder dit vinkje kun je geen geldprijzen opslaan.

   De prijzenpot wordt voor je opgeteld uit de plaatsen — je typt hem nooit zelf.

   Je ziet: Prijzenpot op de pagina met het totaal.

   

5. 5

   Stap 5: Stel de check-in en de bevestigingstermijn in

   Zet in Schema & check-in Inchecken aan. Kies bij Check-in opent een moment — 30, 45, 60 of 90 minuten voor de start — en kies bij Als een team het mist: Take the next team from the waitlist of Leave the spot empty (a bye). Kies daarna bij Een doorgegeven score wordt automatisch bevestigd na: 15, 30 of 60 minuten.

   De check-in sluit vijftien minuten voordat de eerste ronde begint, zodat de bracket getrokken kan worden. Een lid van elk team bevestigt dat het team er is en geeft de spelers op; een team dat dat niet doet, valt af. Deze instellingen liggen vast zodra de inschrijving open is — deelnemers hebben zich op basis daarvan ingeschreven. Zie Inchecken voor een toernooi voor wat de teams doen.

   Een doorgegeven score wordt automatisch bevestigd als het andere team zo lang na de laatste melding niets zegt, en geldt dan als uitslag. Een betwiste score wordt nooit automatisch bevestigd, en een wedstrijd van je eigen team heeft geen termijn. Kies een langere termijn als teams misschien tijd nodig hebben om te reageren.

   Je ziet: "Hij sluit 15 minuten voor de start, zodat de bracket getrokken kan worden." onder Check-in opent, "Als het andere team niets zegt. Een betwiste score wordt nooit automatisch bevestigd." onder de bevestigingstermijn, en "Starttijden van rondes stel je in op de beheerpagina van het toernooi zodra het is opgeslagen."

   

6. 6

   Stap 6: Kies wie mag meedoen en sla een concept op

   Stel in Deelname in hoeveel Teams mogen meedoen (4 tot 64) en kies de regel voor Inschrijving: Open — wie het eerst komt, tot het vol is of Goedkeuring — de organisator keurt elk verzoek goed. Stel alleen een Maximale rang in of vink Regio’s aan als je beperkingen wilt — vink niets aan om elke regio welkom te heten. Teams van dezelfde organisatie mogen allebei meedoen is aangevinkt: vink het uit om maar één team per organisatie toe te laten. Dit wordt gecontroleerd als een team inschrijft: een team dat zich daarna bij een organisatie aansluit, houdt zijn plek. Druk daarna onderaan de pagina op Opslaan als concept.

   Een beperking wordt gecontroleerd op wat een team deelt. Een team dat zijn rang of regio verbergt, voldoet niet aan een beperking die je daarop instelt.

   Als er iets verbeterd moet worden, wordt er niets opgeslagen. De melding staat onder het veld dat moet veranderen, of boven de knoppen onderaan, en de pagina bewaart alles wat je hebt getypt. Wil je weg zonder op te slaan, druk dan op Annuleren — als je iets hebt gewijzigd, bevestig je met Verlaten zonder opslaan of druk je op Verder bewerken.

   Je ziet: "Toernooi opgeslagen als concept" en de beheerpagina van het toernooi. Alleen je team ziet een concept — er is nog niets open voor teams.

   Klaar om meteen te openen? Druk dan op Bevestigen en opslaan: je krijgt de vraag Inschrijving openen? met wat vanaf dan vastligt, en Inschrijving openen slaat het toernooi op en opent de inschrijving in één keer — sla stap 7 over.

   

7. 7

   Stap 7: Open de inschrijving

   Druk op de beheerpagina van het toernooi op Inschrijving openen. In het vak Inschrijving openen? staat wat niet meer kan veranderen zodra teams kunnen meedoen — de naam, de startdatum, de bracket, de serie en de finale, Schema & check-in en Inschrijving. Controleer ze en druk dan op Inschrijving openen.

   Een Counter-Strike 2-toernooi gaat pas open als je de licentie van Valve hebt bevestigd in Basis (zie de lijst bovenaan deze pagina).

   Je ziet: "Inschrijving open", en Inschrijving open gemarkeerd in de rij met statussen. Teams kunnen je toernooi nu vinden en zich inschrijven vanuit het beheer van hun eigen team.

   

8. 8

   Stap 8: Publiceer je site

   Druk in de zijbalk op Publiceren, en daarna op Publiceren en Nu publiceren in het venster dat opent. Zie Publiceer je site.

   Je toernooi komt pas op je site als je publiceert. Door de inschrijving te openen komt het op de lijst met wijzigingen; bezoekers zien het pas daarna.

   Door te publiceren komt het ook op de openbare toernooienlijst van Spawnfront, spawnfront.com/tournaments, waar spelers van jouw game het vinden, tot het voltooid of geannuleerd is. Zie Een toernooi vinden.

   Een team in een organisatie organiseert op de site van zijn organisatie. De toernooien staan daar onder de pagina van het team, op /teams/<game>/<team>/tournaments/<name>, zodra iemand die de organisatie beheert de site van de organisatie publiceert. Het oude adres van je team voor een toernooi stuurt bezoekers daarheen. Zie Een organisatie aanmaken.

   Je ziet: Alles is live.

   

9. 9

   Stap 9: Controleer de pagina van je toernooi

   Open je site, druk in het menu op Toernooien en daarna op je toernooi. De beheerpagina toont het adres onder de titel: Op je site op /tournaments/….

   Je ziet: je banner en naam, de feitenbalk (start, format, teams, regio, deelname en — zodra je ze hebt bevestigd — prijzen), Inschrijving open met de sluitingstijd, en de tabbladen: Overzicht, Regels, Prijzen, Schema, Teams, Bracket, Streams en Contact. Een leeg tabblad wordt weggelaten — vul het onderdeel in de editor in en het verschijnt. Bezoekers kunnen zich hier niet inschrijven: Schrijf je team in opent Spawnfront, waar teams zich inschrijven vanuit hun beheer.

   

10. 10

    Stap 10: Reageer op de teams die inschrijven

    Houd de kaart Deelnemers op de beheerpagina in de gaten. Met Goedkeuring druk je bij elk verzoek op Accepteren of Afwijzen; bij een afwijzing kun je een reden opgeven die het team leest, en daarna druk je op Afwijzing versturen. Met Verwijderen haal je een ingeschreven team eruit (daarna Team verwijderen). Om te bepalen wie tegen wie speelt, druk je op Seed omhoog of Seed omlaag, en daarna op Seeding opslaan.

    Een verwijderd team kan zich niet opnieuw voor dit toernooi inschrijven. Verzoeken waarop je nooit reageert, worden afgewezen als het toernooi start.

    Je ziet: elk team met zijn status — Ingeschreven, Aangevraagd, Afgewezen, Teruggetrokken of Verwijderd — en het aantal, zoals "1 van 8".

    

11. 11

    Stap 11: Sluit de inschrijving

    Druk op Inschrijving sluiten als je genoeg teams hebt. Doe je dat niet, dan sluit de inschrijving vanzelf op het tijdstip dat je hebt ingesteld.

    Je ziet: "Inschrijving gesloten". Tot het toernooi start, kun je met Inschrijving heropenen een nieuwe sluitingsdatum en -tijd kiezen, en daarna op Heropenen drukken.

    

12. 12

    Stap 12: Stel de rondedata in

    Druk in de kaart Bracket op Rondedata instellen. Geef elke ronde een datum en een starttijd, en druk daarna op Rondedata opslaan.

    De eerste ronde heeft een starttijd nodig voordat je het toernooi kunt starten. Elke wedstrijd van een ronde begint op de tijd van die ronde; bij een lege ronde staat "Datum volgt". Welke rondes je ziet, hangt af van het aantal ingeschreven teams, dus stel ze in als de inschrijving gesloten is.

    Je ziet: "Rondedata opgeslagen".

    

13. 13

    Stap 13: Houd de check-in in de gaten

    Als de check-in opent, toont de beheerpagina een kaart Check-in: het aantal, zoals 3 van 4 ingecheckt, hoeveel teams wachten, en de teams onder Nog niet ingecheckt, Ingecheckt (met elke line-up) en Wachtlijst. Met Ongedaan maken trek je de check-in van een team in zolang de check-in open is.

    Om de check-in eerder te beëindigen, druk je op Inchecken nu sluiten en daarna op Inchecken sluiten in het venster dat opent. Sluiten is definitief: bij elk ingeschreven team dat niet heeft ingecheckt, staat Check-in gemist. Met Take the next team from the waitlist gaat elke vrijgekomen plek naar het eerste ingecheckte team op de wachtlijst; met Leave the spot empty (a bye) blijft de plek leeg en geeft de bracket een bye. De check-in sluit ook vanzelf vijftien minuten voor de start.

    Als het toernooi vol is, komen teams die daarna inschrijven op volgorde op de wachtlijst, en schuiven ze door als een ingeschreven team zich terugtrekt of als jij er een verwijdert of afwijst.

    Je ziet: Check-in sluit … zolang hij open is, en daarna Check-in gesloten.

    

14. 14

    Stap 14: Start het toernooi

    Druk op Toernooi starten.

    Bij deze stap wordt de bracket getrokken, op basis van je seeding. Je hebt minstens vier ingeschreven teams nodig en de starttijd van de eerste ronde. Met check-in aan sluit Starten eerst de check-in als die nog open is, precies zoals Inchecken nu sluiten — teams die niet hebben ingecheckt, missen hem.

    Je ziet: "Toernooi gestart", Bezig gemarkeerd, en de getrokken bracket in de kaart Bracket.

15. 15

    Stap 15: Handel elke wedstrijd af

    De teams geven hun eigen uitslagen door. Wedstrijden die nog wachten, staan in de kaart Uitslagen, met wat elke kant heeft doorgegeven. Een wedstrijd met een betwiste uitslag toont daar Betwist en in de bracket In behandeling.

    Terwijl het toernooi loopt, sorteert de kaart Uitslagen de wedstrijden in Actie nodig, Live, Hierna en Klaar, en bij elke doorgegeven score zie je wanneer die automatisch wordt bevestigd. Toernooidag leiden loopt door die kaart en de kaart Mededelingen, waar je nieuws plaatst voor alle ingeschreven teams.

    Om een wedstrijd af te handelen, druk je bij de wedstrijd op Open, typ je beide scores en druk je op Uitslag opslaan. Bij een no-show druk je op Record forfeit by … en daarna op Confirm forfeit by …. In een wedstrijd van je eigen team is de melding van je tegenstander de uitslag: je kunt hem niet zelf invullen, alleen een forfeit van je eigen team vastleggen.

    Wat jij invult is de officiële uitslag en laat de winnaar doorgaan. Je kunt een wedstrijd niet meer corrigeren als een latere wedstrijd een uitslag heeft.

    Je ziet: "Uitslag opgeslagen", en de winnaar in de volgende ronde.

16. 16

    Stap 16: Markeer het als voltooid

    Als elke wedstrijd een uitslag heeft, druk je op Als voltooid markeren.

    Je ziet: "Toernooi voltooid", Voltooid gemarkeerd, en de eindpositie van elk team in de kaart Deelnemers. De pagina van je toernooi toont de winnaar en de uitslagen.

17. 17

    Stap 17: Annuleer het als het moet

    Om het toernooi af te blazen, druk je op Toernooi annuleren. Het venster dat opent, toont alle teams die zich hebben ingeschreven; druk daarin op Toernooi annuleren om te bevestigen, of op Behouden.

    Een concept dat je niet meer nodig hebt, is eenvoudiger: druk in plaats daarvan op de beheerpagina op Concept verwijderen, en daarna op Concept verwijderen in het venster dat opent — een concept heeft geen deelnemers, en je komt terug op de pagina Toernooien zonder het concept.

    Annuleren kan niet ongedaan worden gemaakt. Elk ingeschreven team krijgt bericht, het toernooi verdwijnt van je site en het kan niet opnieuw gestart worden. Een voltooid toernooi kan niet geannuleerd worden.

    Je ziet: "Toernooi geannuleerd", en Geannuleerd gemarkeerd.

    

18. 18

    Stap 18: Wijzig het later, of verschuif de einddatum

    Druk op de beheerpagina van het toernooi op Bewerken. Dezelfde pagina opent met alles wat je hebt opgeslagen. Wijzig wat nodig is en druk bij een concept op Opslaan als concept — Bevestigen en opslaan opent daar ook de inschrijving, na een vraag om bevestiging — of druk op Bevestigen en opslaan zodra de inschrijving open is; of druk op Annuleren om alles te laten zoals het was: als je iets hebt gewijzigd, daarna op Verlaten zonder opslaan.

    Zodra de inschrijving open is, liggen de voorwaarden waarop teams hebben ingeschreven vast: de naam, de startdatum, de bracket, de serie, de deelnameregels en alles in Schema & check-in. De inhoud van de pagina kan nog wel veranderen. De sluitingstijd van de inschrijving kan later worden gezet zolang de inschrijving open of gesloten is, en de einddatum kan later worden gezet tot het toernooi voltooid is — onder Eindigt zie je "Je kunt de einddatum later zetten." Hij kan niet vervroegd en niet leeggemaakt worden.

    Zodra de inschrijving open is, blijft wat je opslaat privé tot je het publiceert — zie de volgende stap. Rondetijden en check-in wijzig je op de beheerpagina en gaan meteen in.

    Als een andere beheerder eerst heeft opgeslagen, wordt niets van jou opgeslagen: je ziet "Een andere beheerder heeft dit toernooi eerst opgeslagen." Druk op Herladen om hun versie te zien, en breng je wijziging daarna opnieuw aan.

    Je ziet: "Toernooi opgeslagen" en de beheerpagina bij een concept, "Opgeslagen — nog niet gepubliceerd" zodra de inschrijving open is — of alleen de beheerpagina als je niets hebt gewijzigd.

    

19. 19

    Stap 19: Publiceer je wijzigingen zodra de inschrijving open is

    Zodra de inschrijving open is, staat op de bewerkpagina De inschrijving is open. Wijzigingen die je opslaat, blijven privé tot je ze publiceert. Wat je op de pagina van het toernooi wijzigt — behalve de naam, die vast blijft — wordt alleen voor je team opgeslagen, en bezoekers blijven de pagina zien zoals die was. Elk onderdeel dat je hebt gewijzigd, toont Opgeslagen · niet gepubliceerd, met gewijzigd ernaast in de lijst met onderdelen; onder Bevestigen en opslaan lees je "Slaat privé op. Publiceer de wijzigingen om de openbare pagina bij te werken."

    De beheerpagina toont hetzelfde: N niet-gepubliceerde wijzigingen op de pagina, de onderdelen, en "Bezoekers zien de pagina nog zoals die was." Volledige preview openen op de bewerkpagina toont de pagina met de wijzigingen, zoals bezoekers hem zien nadat je publiceert.

    Druk op Wijzigingen publiceren — op de bewerkpagina of de beheerpagina — om ze meteen op de openbare pagina te zetten. Wil je ze liever weggooien, druk dan op Wijzigingen verwerpen en daarna op Wijzigingen verwerpen in het venster dat opent, of op Wijzigingen behouden. De openbare pagina blijft zoals hij is, en rondetijden en check-in veranderen niet.

    Regels gewijzigd? Ingeschreven teams hebben ze gelezen. Plaats na het publiceren een mededeling over wat er veranderd is — zie Toernooidag leiden.

    Eerst opslaan, dan publiceren. Zolang de bewerkpagina wijzigingen bevat die je nog niet hebt opgeslagen, wachten Wijzigingen publiceren en Wijzigingen verwerpen: druk eerst op Bevestigen en opslaan.

    Je ziet: "Wijzigingen gepubliceerd", en de pagina van je toernooi met de wijzigingen. Na verwerpen: "Wijzigingen verworpen".

    

Klopt er iets niet?