Mời thành viên qua email
Mời người vào đội qua email, gửi lại hoặc thu hồi lời mời.
Dành cho chủ đội và quản trị viên · 7 bước
Bạn cần chuẩn bị gì
- Đội của bạn có gói trang web. Lời mời qua email đi kèm trang web: với đội miễn phí, mọi người tham gia bằng cách ứng tuyển vào một vị trí tuyển của bạn — xem Đăng vị trí tuyển.
- Bạn là chủ đội hoặc quản trị viên. Quản trị viên chỉ mời được thành viên; chỉ chủ đội mới mời được người làm quản trị viên.
- Một đội có tối đa 20 thành viên và lời mời đang chờ cộng lại, và gửi được mười email mời trong 24 giờ bất kỳ.
Các bước
Bước 1: Mở Thành viên
Trong menu bên trái, nhấn Thành viên.
Bạn sẽ thấy: một trang có tiêu đề là tên đội và "thành viên", mở đầu bằng Mời thành viên.
Bước 2: Nhập địa chỉ email của họ
Trong Mời thành viên, nhập địa chỉ email của người đó vào Email nhận lời mời.
Dùng địa chỉ họ sẽ đăng nhập. Họ phải đăng nhập hoặc đăng ký bằng đúng địa chỉ đó để chấp nhận.
Bước 3: Chọn vai trò cho họ
Nếu là chủ đội, chọn Thành viên hoặc Quản trị viên trong ô vai trò. Quản trị viên không thấy ô vai trò: lời mời của họ luôn là cho thành viên.
Bạn sẽ thấy: vai trò bạn chọn trong ô.
Bước 4: Gửi lời mời
Nhấn Gửi lời mời.
Bạn sẽ thấy: "Đã gửi email mời. Người đó phải tự chấp nhận để tham gia." Địa chỉ của họ hiện trong Lời mời với trạng thái Đang chờ.
Lời mời có hiệu lực bảy ngày, và giữ một trong 20 chỗ của bạn cho đến khi được chấp nhận, bị thu hồi hoặc hết hạn.
Bước 5: Họ chấp nhận lời mời
Bước này diễn ra trong hộp thư của họ nên không có ảnh. Họ nhận email tiêu đề "Bạn được mời tham gia một đội". Liên kết Xem lời mời mở Spawnfront, họ đăng nhập — hoặc đăng ký — bằng địa chỉ được mời, rồi nhấn Chấp nhận lời mời.
Bạn sẽ thấy: họ trong danh sách thành viên với vai trò bạn chọn, và lời mời của họ có trạng thái Đã chấp nhận.
Bước 6: Gửi lại lời mời
Nếu họ mất email hoặc lời mời đã hết hạn, nhấn Gửi lại lời mời trên dòng của họ trong Lời mời.
Email mới được gửi ngay, không cần xác nhận, và liên kết trong email cũ hết tác dụng.
Bước 7: Thu hồi lời mời
Để hủy lời mời, nhấn Thu hồi lời mời trên dòng của nó.
Lời mời bị hủy ngay, không cần xác nhận. Bạn sẽ thấy: "Đã thu hồi lời mời. Chỗ được giữ đã trống trở lại.", và trạng thái Đã thu hồi.
Làm sao biết đã thành công
- Trong Lời mời, dòng của người đó hiện Đang chờ cho đến khi họ chấp nhận (Đã chấp nhận) hoặc lời mời hết hạn sau bảy ngày (Hết hạn — hãy gửi lại).
- Khi đã chấp nhận, họ có trong danh sách thành viên — xem Quản lý thành viên để đổi vai trò của họ.
Có gì đó không ổn?
Họ không nhận được email
Nhờ họ kiểm tra thư mục spam, và kiểm tra địa chỉ trên dòng của họ. Nếu đúng, nhấn Gửi lại lời mời (bước 6); nếu sai, thu hồi lời mời rồi mời đúng địa chỉ.
Báo “dùng Gửi lại cho lời mời đang chờ”
Địa chỉ đó đã có lời mời đang chờ — tìm dòng của nó trong Lời mời và nhấn Gửi lại lời mời. Nếu người đó đã có trong danh sách thành viên thì không cần gửi gì nữa.
Báo “Đội đã đầy”
Thành viên và lời mời đang chờ của bạn cộng lại đã đủ 20. Thu hồi một lời mời không ai dùng, hoặc xóa một thành viên, rồi mời lại.
Báo đã đạt giới hạn email mời
Một đội gửi được mười email mời trong 24 giờ bất kỳ, tính cả lượt gửi lại. Hãy đợi rồi thử lại.
Đội miễn phí của mình không có biểu mẫu mời
Lời mời qua email đi kèm trang web. Với đội miễn phí, mọi người tham gia bằng cách ứng tuyển vào một vị trí tuyển của bạn — xem Đăng vị trí tuyển.
Bài trợ giúp liên quan
Vẫn chưa giải quyết được? Liên hệ hỗ trợ hoặc gửi email tới support@spawnfront.com — cho chúng tôi biết bạn đang ở trang nào và bước số mấy.