Bjud in medlemmar via e-post
Bjud in någon till ditt lag via e-post, och skicka en inbjudan igen eller återkalla den.
För lagägare och admins · 7 steg
Det här behöver du först
- Ditt lag har en sajtprenumeration. Inbjudningar via e-post ingår med en sajt: i ett gratislag går folk med genom att söka en av era lediga platser – se Lägg upp en ledig plats.
- Du är lagets ägare eller admin. En admin kan bara bjuda in medlemmar; bara ägaren kan bjuda in någon som admin.
- Ett lag rymmer upp till 20 medlemmar och väntande inbjudningar sammanlagt, och kan skicka tio inbjudningsmejl per 24 timmar.
Steg
Steg 1: Öppna Medlemmar
I menyn till vänster trycker du på Medlemmar.
Du bör se: en sida med ditt lags namn och ”medlemmar” i rubriken, som börjar med Bjud in en medlem.
Steg 2: Ange personens e-postadress
Under Bjud in en medlem skriver du personens e-postadress i E-post för inbjudan.
Använd adressen som personen loggar in med. Personen måste logga in eller registrera sig med samma adress för att acceptera.
Steg 3: Välj roll
Som ägare väljer du Medlem eller Admin i rollrutan. En admin ser ingen rollruta: deras inbjudningar gäller alltid en medlem.
Du bör se: rollen du valde i rutan.
Steg 4: Skicka inbjudan
Tryck på Skicka inbjudan.
Du bör se: ”Inbjudan har skickats. Personen måste själv acceptera för att gå med.” Adressen visas under Inbjudningar med statusen Väntar.
Inbjudan gäller i sju dagar, och den tar upp en av era 20 platser tills den accepteras, återkallas eller går ut.
Steg 5: Personen accepterar inbjudan
Det här sker i personens inkorg, så det finns ingen bild. Personen får ett mejl med rubriken ”Du har bjudits in till ett lag”. Länken Visa inbjudan öppnar Spawnfront, där personen loggar in – eller registrerar sig – med den inbjudna adressen och sedan trycker på Acceptera inbjudan.
Du bör se: personen i medlemslistan med rollen du valde, och inbjudans status Accepterad.
Steg 6: Skicka en inbjudan igen
Om personen har tappat bort mejlet eller om inbjudan har gått ut trycker du på Skicka inbjudan igen på personens rad under Inbjudningar.
Ett nytt mejl skickas direkt, utan bekräftelse, och länken i det gamla mejlet slutar fungera.
Steg 7: Återkalla en inbjudan
För att avbryta en inbjudan trycker du på Återkalla inbjudan på dess rad.
Den avbryts direkt, utan bekräftelse. Du bör se: ”Inbjudan återkallad. Den reserverade platsen är ledig igen.” och statusen Återkallad.
Så vet du att det fungerade
- Under Inbjudningar står det Väntar på personens rad tills personen accepterar (Accepterad) eller tills inbjudan går ut efter sju dagar (Har gått ut – skicka den igen).
- När inbjudan har accepterats finns personen i medlemslistan – se Hantera dina medlemmar för att ändra rollen.
Ser något fel ut?
Personen fick aldrig mejlet
Be personen kolla skräpposten, och kontrollera adressen på personens rad. Om den stämmer trycker du på Skicka inbjudan igen (steg 6); om den är fel återkallar du inbjudan och bjuder in rätt adress.
Det står ”använd Skicka igen för en befintlig väntande inbjudan”
Den adressen har redan en väntande inbjudan – hitta raden under Inbjudningar och tryck på Skicka inbjudan igen. Om personen redan finns i medlemslistan behöver du inte skicka något.
Det står ”Laget är fullt”
Era medlemmar och väntande inbjudningar är tillsammans 20. Återkalla en inbjudan som ingen kommer att använda, eller ta bort en medlem, och bjud sedan in igen.
Det står att gränsen för inbjudningsmejl är nådd
Ett lag kan skicka tio inbjudningsmejl per 24 timmar, inklusive mejl som skickas igen. Vänta och försök sedan igen.
Mitt gratislag har inget inbjudningsformulär
Inbjudningar via e-post ingår med en sajt. I ett gratislag går folk med genom att söka en av era lediga platser – se Lägg upp en ledig plats.
Relaterade artiklar
Fortfarande fast? Kontakta support eller mejla support@spawnfront.com – berätta vilken sida du är på och vilket steg det gäller.