Invită membri prin e-mail
Invită pe cineva în echipă prin e-mail și retrimite sau revocă o invitație.
Pentru proprietarii și administratorii echipelor · 7 pași
De ce ai nevoie mai întâi
- Echipa ta are un abonament cu site. Invitațiile prin e-mail vin odată cu site-ul: într-o echipă gratuită, oamenii intră candidând la unul dintre posturile tale libere — vezi Publică un post liber.
- Ești proprietarul echipei sau un administrator. Un administrator poate invita doar membri; doar proprietarul poate invita pe cineva ca administrator.
- O echipă are cel mult 20 de membri și invitații în așteptare la un loc și poate trimite zece e-mailuri de invitație în orice interval de 24 de ore.
Pași
Pasul 1: Deschide Membri
În meniul din stânga, apasă Membri.
Ar trebui să vezi: o pagină cu numele echipei tale și „membri” în titlu, care începe cu Invită un membru.
Pasul 2: Introdu adresa de e-mail
Sub Invită un membru, scrie adresa de e-mail a persoanei în E-mail pentru invitație.
Folosește adresa cu care se va conecta. Persoana trebuie să se conecteze sau să își facă cont cu aceeași adresă ca să accepte.
Pasul 3: Alege-i rolul
Ca proprietar, alege Membru sau Admin în caseta de rol. Un administrator nu vede caseta de rol: invitațiile lui sunt mereu pentru un membru.
Ar trebui să vezi: rolul ales în casetă.
Pasul 4: Trimite invitația
Apasă Trimite invitația.
Ar trebui să vezi: „E-mailul de invitație a fost trimis. Persoana trebuie să accepte explicit ca să intre în echipă.” Adresa apare sub Invitații cu starea În așteptare.
Invitația durează șapte zile și ocupă unul dintre cele 20 de locuri până când e acceptată, revocată sau expiră.
Pasul 5: Persoana acceptă invitația
Asta se întâmplă în căsuța ei de e-mail, așa că nu există imagine. Primește un e-mail cu titlul „Ai fost invitat într-o echipă”. Linkul Vezi invitația deschide Spawnfront, unde se conectează — sau își face cont — cu adresa invitată, apoi apasă Acceptă invitația.
Ar trebui să vezi: persoana în lista de membri, cu rolul ales, iar starea invitației Acceptată.
Pasul 6: Retrimite o invitație
Dacă persoana a pierdut e-mailul sau invitația a expirat, apasă Retrimite invitația pe rândul ei de sub Invitații.
Se trimite imediat un e-mail nou, fără confirmare, iar linkul din e-mailul vechi nu mai funcționează.
Pasul 7: Revocă o invitație
Ca să anulezi o invitație, apasă Revocă invitația pe rândul ei.
Se anulează imediat, fără confirmare. Ar trebui să vezi: „Invitație revocată. Locul rezervat este din nou disponibil.” și starea Revocată.
Cum știi că a funcționat
- Sub Invitații, rândul persoanei arată În așteptare până când acceptă (Acceptată) sau până expiră după șapte zile (Expirată — retrimite-o).
- După ce acceptă, persoana apare în lista de membri — vezi Gestionează-ți membrii ca să îi schimbi rolul.
Ceva nu arată cum trebuie?
Nu a primit niciodată e-mailul
Roag-o să verifice dosarul de spam și verifică adresa de pe rândul ei. Dacă e corectă, apasă Retrimite invitația (pasul 6); dacă e greșită, revoc-o și invită adresa corectă.
Scrie „folosește Retrimite pentru o invitație în așteptare existentă”
Adresa are deja o invitație în așteptare — găsește-i rândul sub Invitații și apasă Retrimite invitația. Dacă persoana e deja în lista de membri, nu ai nimic de trimis.
Scrie „Echipa este plină”
Membrii și invitațiile în așteptare ajung împreună la 20. Revocă o invitație pe care n-o va folosi nimeni sau elimină un membru, apoi invită din nou.
Scrie că s-a atins limita de e-mailuri de invitație
O echipă poate trimite zece e-mailuri de invitație în orice interval de 24 de ore, inclusiv retrimiterile. Așteaptă, apoi încearcă din nou.
Echipa mea gratuită nu are formular de invitație
Invitațiile prin e-mail vin odată cu site-ul. Într-o echipă gratuită, oamenii intră candidând la unul dintre posturile tale libere — vezi Publică un post liber.
Articole similare
Tot nu merge? Contactează asistența sau scrie la support@spawnfront.com — spune-ne pe ce pagină ești și numărul pasului.