遅刻・欠席を伝える

カレンダーから、セッションに遅れることや参加できないことをチームに伝える。開始までは変更できる。

チームメンバー向け · 9ステップ

事前に必要なもの

  • そのセッションがスケジュールに入っているチームのメンバーであること。詳しくはチームカレンダーを使うを見てね。
  • セッションがまだ始まっていないこと。始まると、遅刻と欠席は変更できなくなる。

手順

  1. ステップ1: カレンダーを開く

    左のメニューでカレンダーを押す。

    表示される内容:参加しているすべてのチームの今週のセッション。

    メニュー。カレンダーが枠で囲まれている。
  2. ステップ2: セッションを開く

    カレンダー上のセッションのブロックを押す。

    表示される内容:カレンダーの横にセッションが開き、「参加予定です。参加するなら何もしなくてOK。」と表示される。

    週表示の練習セッション。枠で囲まれている。
  3. ステップ3: 「遅れる」を押す

    遅れるを押す。

    表示される内容:タイトルが遅れるのボックスに、セッション名、曜日、時間が出る。正しいセッションか確認しよう。

    セッションのパネル。「遅れる」ボタンが枠で囲まれている。
  4. ステップ4: どれくらい遅れるか選ぶ

    **どれくらい遅れる?**の下で、15分、30分、1時間以上のどれかを押す。

    「遅れる」ボックス。3つの選択肢が枠で囲まれ、30分が選ばれている。
  5. ステップ5: メモを追加する

    必要ならメモを短く入力する(140文字まで)。セッション上でチームのみんなに見える。

    メモ欄。メモが入力され、枠で囲まれている。
  6. ステップ6: 「伝える」を押す

    伝えるを押す。

    表示される内容:セッションに「あなた:約30分遅刻」と表示され、変更と取り消すが出る。カレンダーのブロックには「遅刻1」と表示される。チームの控え選手と管理者に、アプリとメールで通知が届く。

    「遅れる」ボックス。「伝える」ボタンが枠で囲まれている。
  7. ステップ7: 「変更」を押す

    また予定が変わった?ステータスの横の変更を押す。

    表示される内容:ステータスの下に、もう一度遅れると参加できないが出る。

    セッション上のあなたのステータス。「変更」ボタンが枠で囲まれている。
  8. ステップ8: 「参加できない」を押す

    参加できないを押す。必要ならメモを追加して、ボックス内の参加できないを押す。

    確定する前に、誰に通知されるかがボックスに表示される:チームの控え選手(名前つき)と管理者に、アプリとメールで届く。通知は1回だけ。あとでメモを変えても、もう一度通知はされない。

    表示される内容:セッションに「あなた:参加できない」と表示され、その下に通知された人が出る。

    「参加できない」ボックス。通知先を示す文と「参加できない」ボタンが枠で囲まれている。
  9. ステップ9: 「取り消す」を押す

    やっぱり参加できる?ステータスの横の取り消すを押す。

    表示される内容:もう一度「参加予定です」になる。控え選手が代役に入っていた場合、その人にはもう必要ないと通知される。

    セッション上のあなたのステータス。「取り消す」ボタンが枠で囲まれている。

うまくいったか確認する方法

  • セッションのブロックにあなたの出欠が表示される:「遅刻1」または「欠席1」。
  • ラインナップのあなたの行に、遅刻と遅れる時間、または欠席と表示される。

スマホでは、日ごとのリストの各セッションに遅れると参加できないがある。先にセッションを開かなくてOK。

何かおかしい?

セッションからボタンが消えた

セッションが始まっている。「このセッションは開始済みです。遅刻・欠席は変更できません。」と表示される。ラインナップでは、誰が来たかを引き続き確認できる。

「そのセッションは開始済みか、スケジュールにありません」と表示される

ボックスを開いている間にセッションが始まったか、管理者がセッションを移動または削除した。カレンダーを再読み込みして、もう一度セッションを選ぼう。

メモは誰に見える?

セッションのラインナップを見るチームのメンバーと、通知を受け取る控え選手と管理者。チーム外の人には見えない。

「この1時間で出欠を何度も変更しています」と表示される

出欠の変更は1時間に30回まで。少し待ってから、もう一度試そう。

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