メールでメンバーを招待する

メールでチームに招待し、招待を再送信・取り消しする。

チームのオーナーと管理者向け · 7ステップ

事前に必要なもの

  • チームにサイトのサブスクリプションがあること。メールでの招待はサイトとセットの機能だよ。無料チームでは、募集ポジションへの応募でメンバーが参加する。詳しくは募集ポジションを投稿するを見てね。
  • あなたがチームのオーナーか管理者であること。管理者が招待できるのはメンバーだけ。管理者として招待できるのはオーナーだけだよ。
  • 1チームに入れるのはメンバーと保留中の招待を合わせて20人まで。招待メールは24時間で10通まで送れる。

手順

  1. ステップ1: メンバーを開く

    左のメニューでメンバーを押す。

    表示される内容:チーム名と「メンバー」がタイトルのページ。いちばん上にメンバーを招待がある。

    チームの管理メニュー。メンバーが枠で囲まれている。
  2. ステップ2: メールアドレスを入力する

    メンバーを招待の下で、招待先のメールアドレスに相手のメールアドレスを入力する。

    相手がログインに使うアドレスを入力しよう。 承諾するには、相手が同じアドレスでログインか登録をする必要がある。

    メールアドレスを入力したメンバーを招待フォーム。招待先のメールアドレス欄が枠で囲まれている。
  3. ステップ3: ロールを選ぶ

    オーナーなら、ロール欄でメンバーか管理者を選ぶ。管理者にはロール欄は表示されない。管理者の招待は常にメンバーとしての招待になる。

    表示される内容:選んだロールが欄に表示される。

    招待のロール欄。メンバーが表示され、枠で囲まれている。
  4. ステップ4: 招待を送信する

    招待を送信を押す。

    表示される内容:「招待メールを送信しました。参加するには本人の承諾が必要です。」 相手のアドレスが招待の下に、ステータス保留中で表示される。

    招待の有効期限は7日間。 承諾されるか、取り消すか、期限が切れるまで、20人の枠を1つ使う。

    入力済みの招待フォーム。招待を送信ボタンが枠で囲まれている。
  5. ステップ5: 相手が招待を承諾する

    これは相手の受信トレイで行うので、画像はないよ。相手には「チームへの招待が届いています」という件名のメールが届く。メール内の招待を確認リンクでSpawnfrontが開くので、招待されたアドレスでログイン(または登録)して、招待を承諾を押してもらう。

    表示される内容:相手が選んだロールでメンバー一覧に表示され、招待のステータスが承諾済みになる。

  6. ステップ6: 招待を再送信する

    相手がメールをなくしたり、期限が切れたりした場合は、招待の下にある相手の行で招待を再送信を押す。

    確認なしですぐに新しいメールが送られ、前のメールのリンクは使えなくなる。

    保留中の招待の行。招待を再送信ボタンが枠で囲まれている。
  7. ステップ7: 招待を取り消す

    招待をキャンセルするには、その行で招待を取り消すを押す。

    確認なしですぐに取り消される。 表示される内容:「招待を取り消しました。確保していた枠がまた使えます。」 ステータスは取り消し済みになる。

    保留中の招待の行。招待を取り消すボタンが枠で囲まれている。

うまくいったか確認する方法

  • 招待の下の相手の行は、承諾される(承諾済み)か、7日たって期限が切れる(期限切れ — 再送信しよう)まで保留中と表示される。
  • 承諾されると、相手がメンバー一覧に入る。ロールを変えるにはメンバーを管理するを見てね。

何かおかしい?

相手にメールが届かない

迷惑メールフォルダを確認してもらい、相手の行のアドレスもチェックしよう。アドレスが正しければ招待を再送信を押す(ステップ6)。間違っていたら取り消して、正しいアドレスに招待し直そう。

「保留中の招待には再送信を使ってください」と表示される

そのアドレスにはもう保留中の招待がある。招待の下でその行を見つけて、招待を再送信を押そう。相手がすでにメンバー一覧にいるなら、送る必要はないよ。

「チームが満員です」と表示される

メンバーと保留中の招待の合計が20人に達している。使われない招待を取り消すか、メンバーを外してから、もう一度招待しよう。

招待メールの上限に達したと表示される

招待メールは、再送信も含めて24時間で10通まで送れる。少し待ってから、もう一度試そう。

無料チームに招待フォームがない

メールでの招待はサイトとセットの機能だよ。無料チームでは、募集ポジションへの応募でメンバーが参加する。詳しくは募集ポジションを投稿するを見てね。

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まだ解決しない? サポートに問い合わせるか、support@spawnfront.comにメールしてね。今いるページとステップ番号を教えて。