用電子郵件邀請成員

用電子郵件邀請別人加入你的戰隊,並重新寄送或撤銷邀請。

適用戰隊擁有者與管理員 · 7 個步驟

事前準備

  • 你的戰隊有網站訂閱。電子郵件邀請是網站附帶的功能:免費戰隊的人要透過申請你的招募職缺加入,請參閱發布招募職缺。
  • 你是戰隊的擁有者或管理員。管理員只能邀請成員;只有擁有者能邀請別人擔任管理員。
  • 一個戰隊的成員和待處理邀請合計最多 20 個,而且任何 24 小時內最多只能寄出十封邀請郵件。

步驟

  1. 步驟 1:開啟成員頁面

    在左側選單中,點選 成員。

    你會看到:標題為你的戰隊名稱加上「成員」的頁面,最上方是 邀請成員。

    戰隊的管理選單,成員已框起。
  2. 步驟 2:輸入對方的電子郵件地址

    在 邀請成員 下方,於 邀請電子郵件 輸入對方的電子郵件地址。

    請使用對方登入時會用的地址。 對方必須用同一個地址登入或註冊,才能接受邀請。

    已輸入電子郵件地址的邀請成員表單,邀請電子郵件欄位已框起。
  3. 步驟 3:選擇對方的角色

    如果你是擁有者,在角色選單中選擇 成員 或 管理員。管理員不會看到角色選單:管理員送出的邀請一律是成員。

    你會看到:選單中顯示你選的角色。

    邀請的角色選單,顯示成員,已框起。
  4. 步驟 4:送出邀請

    點選 傳送邀請。

    你會看到:「已送出邀請電子郵件。對方必須主動接受才會加入。」對方的地址會出現在 邀請 下方,狀態為 待處理。

    邀請的有效期限是七天,在被接受、撤銷或過期之前,會占用你 20 個名額中的一個。

    填好的邀請表單,傳送邀請按鈕已框起。
  5. 步驟 5:對方接受邀請

    這一步在對方的收件匣進行,所以沒有圖片。對方會收到標題為「你受邀加入戰隊」的電子郵件。點選信中的 查看邀請 連結會開啟 Spawnfront,對方用受邀的地址登入(或註冊)後,點選 接受邀請。

    你會看到:對方出現在你的成員清單中,角色是你選的那個,邀請狀態為 已接受。

  6. 步驟 6:重新寄送邀請

    如果對方弄丟了郵件,或邀請已過期,在 邀請 下方對方那一列點選 重新寄送邀請。

    系統會立即寄出新郵件,不會再確認,而且舊郵件中的連結會失效。

    一筆待處理邀請的列,重新寄送邀請按鈕已框起。
  7. 步驟 7:撤銷邀請

    要取消邀請,在該列點選 撤銷邀請。

    邀請會立即取消,不會再確認。 你會看到:「邀請已撤銷。保留的名額已釋出。」,狀態為 已撤銷。

    一筆待處理邀請的列,撤銷邀請按鈕已框起。

如何確認成功

  • 在 邀請 下方,對方那一列會顯示 待處理,直到對方接受(已接受)或七天後過期(已過期,請重新寄送)。
  • 對方接受後就會出現在你的成員清單中。要變更對方的角色,請參閱管理你的成員。

看起來不太對?

對方一直沒收到郵件

請對方檢查垃圾郵件資料夾,並確認對方那一列的地址。如果地址正確,點選 重新寄送邀請(步驟 6);如果地址錯誤,撤銷邀請,再邀請正確的地址。

畫面顯示「現有的待處理邀請請使用重新寄送」

這個地址已經有待處理的邀請。在 邀請 下方找到那一列,點選 重新寄送邀請。如果對方已經在你的成員清單中,就不需要再寄送。

畫面顯示「戰隊已滿」

你的成員和待處理邀請合計已達 20 個。撤銷沒人會用的邀請,或移除一位成員,然後再邀請一次。

畫面顯示已達邀請郵件上限

一個戰隊在任何 24 小時內最多只能寄出十封邀請郵件,重新寄送也算在內。請稍候再試。

我的免費戰隊沒有邀請表單

電子郵件邀請是網站附帶的功能。免費戰隊的人要透過申請你的招募職缺加入,請參閱發布招募職缺。

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