Inviter medlemmer på e-post
Inviter noen til laget ditt på e-post, og send på nytt eller trekk tilbake en invitasjon.
For lageiere og administratorer · 7 steg
Dette trenger du først
- Laget ditt har et nettstedsabonnement. Invitasjoner på e-post følger med et nettsted. På et gratislag blir folk med ved å søke på en av de ledige rollene dine – se Legg ut en ledig rolle.
- Du er lagets eier eller en admin. En admin kan bare invitere medlemmer. Bare eieren kan invitere noen som admin.
- Et lag har plass til 20 medlemmer og ventende invitasjoner til sammen, og kan sende ti invitasjoner på e-post i løpet av 24 timer.
Steg
Steg 1: Åpne Medlemmer
Trykk på Medlemmer i menyen til venstre.
Du skal se: en side med lagets navn og «medlemmer» i tittelen, som starter med Inviter et medlem.
Steg 2: Skriv inn e-postadressen
Under Inviter et medlem skriver du personens e-postadresse i E-post for invitasjon.
Bruk adressen personen logger inn med. Personen må logge inn eller registrere seg med akkurat den adressen for å godta.
Steg 3: Velg rolle
Som eier velger du Medlem eller Admin i rolleboksen. En admin ser ingen rolleboks: invitasjonene deres gjelder alltid et medlem.
Du skal se: rollen du valgte i boksen.
Steg 4: Send invitasjonen
Trykk på Send invitasjon.
Du skal se: «Invitasjonen er sendt. Personen må selv godta for å bli med.» Adressen dukker opp under Invitasjoner med statusen Venter.
Invitasjonen varer i sju dager, og den tar opp en av de 20 plassene til den blir godtatt, trukket tilbake eller utløper.
Steg 5: Personen godtar invitasjonen
Dette skjer i personens innboks, så det finnes ikke noe bilde. Personen får en e-post med emnet «Du er invitert til å bli med i et lag». Lenken Se invitasjonen åpner Spawnfront, der personen logger inn – eller registrerer seg – med den inviterte adressen og trykker på Godta invitasjonen.
Du skal se: personen i medlemslisten med rollen du valgte, og statusen Godtatt på invitasjonen.
Steg 6: Send en invitasjon på nytt
Hvis e-posten har forsvunnet eller invitasjonen har utløpt, trykker du på Send invitasjonen på nytt på raden under Invitasjoner.
Det sendes en ny e-post med en gang, uten bekreftelse, og lenken i den gamle e-posten slutter å virke.
Steg 7: Trekk tilbake en invitasjon
For å avbryte en invitasjon trykker du på Trekk tilbake invitasjonen på raden.
Den avbrytes med en gang, uten bekreftelse. Du skal se: «Invitasjonen er trukket tilbake. Plassen er ledig igjen.», og statusen Trukket tilbake.
Slik vet du at det fungerte
- Under Invitasjoner står det Venter på personens rad til personen godtar (Godtatt) eller invitasjonen går ut etter sju dager (Utløpt – send den på nytt).
- Når invitasjonen er godtatt, står personen i medlemslisten – se Administrer medlemmene dine for å endre rollen.
Ser noe feil ut?
Personen fikk aldri e-posten
Be personen sjekke søppelpostmappen, og sjekk adressen på raden. Hvis den er riktig, trykker du på Send invitasjonen på nytt (trinn 6). Hvis den er feil, trekker du den tilbake og inviterer riktig adresse.
Det står «bruk Send på nytt for en eksisterende ventende invitasjon»
Den adressen har allerede en ventende invitasjon – finn raden under Invitasjoner og trykk på Send invitasjonen på nytt. Hvis personen allerede står i medlemslisten, er det ingenting å sende.
Det står «Laget er fullt»
Medlemmene og de ventende invitasjonene dine er til sammen 20. Trekk tilbake en invitasjon ingen kommer til å bruke, eller fjern et medlem, og inviter på nytt.
Det står at grensen for invitasjoner på e-post er nådd
Et lag kan sende ti invitasjoner på e-post i løpet av 24 timer, også de som sendes på nytt. Vent litt, og prøv igjen.
Gratislaget mitt har ikke noe invitasjonsskjema
Invitasjoner på e-post følger med et nettsted. På et gratislag blir folk med ved å søke på en av de ledige rollene dine – se Legg ut en ledig rolle.
Relaterte artikler
Står du fortsatt fast? Kontakt kundestøtte eller send e-post til support@spawnfront.com – fortell oss hvilken side du er på og nummeret på steget.