Πρόσκληση μελών μέσω email
Προσκάλεσε κάποιον στην ομάδα σου μέσω email και ξαναστείλε ή ανακάλεσε μια πρόσκληση.
Για κατόχους και διαχειριστές ομάδων · 7 βήματα
Τι χρειάζεσαι πρώτα
- Η ομάδα σου έχει συνδρομή ιστότοπου. Οι προσκλήσεις μέσω email έρχονται μαζί με τον ιστότοπο: σε μια δωρεάν ομάδα, τα άτομα μπαίνουν κάνοντας αίτηση σε μία από τις ανοιχτές θέσεις σου — δες Δημοσίευσε μια ανοιχτή θέση.
- Είσαι ο κάτοχος ή διαχειριστής της ομάδας. Ένας διαχειριστής μπορεί να προσκαλεί μόνο μέλη· μόνο ο κάτοχος μπορεί να προσκαλέσει κάποιον ως διαχειριστή.
- Μια ομάδα χωράει έως 20 μέλη και εκκρεμείς προσκλήσεις μαζί και μπορεί να στείλει δέκα email πρόσκλησης σε οποιοδήποτε 24ωρο.
Βήματα
Βήμα 1: Άνοιξε τα Μέλη
Στο μενού αριστερά, πάτα Μέλη.
Θα δεις: μια σελίδα με τίτλο το όνομα της ομάδας σου και «μέλη», που ξεκινά με Πρόσκληση μέλους.
Βήμα 2: Γράψε τη διεύθυνση email
Κάτω από Πρόσκληση μέλους, γράψε τη διεύθυνση email του ατόμου στο Email πρόσκλησης.
Χρησιμοποίησε τη διεύθυνση με την οποία θα συνδεθεί. Για να αποδεχτεί, πρέπει να συνδεθεί ή να εγγραφεί με την ίδια διεύθυνση.
Βήμα 3: Διάλεξε τον ρόλο του
Ως κάτοχος, διάλεξε Μέλος ή Διαχειριστής στο πλαίσιο ρόλου. Ένας διαχειριστής δεν βλέπει πλαίσιο ρόλου: οι προσκλήσεις του είναι πάντα για μέλος.
Θα δεις: τον ρόλο που διάλεξες στο πλαίσιο.
Βήμα 4: Στείλε την πρόσκληση
Πάτα Αποστολή πρόσκλησης.
Θα δεις: «Το email πρόσκλησης στάλθηκε. Το άτομο πρέπει να αποδεχτεί ρητά για να μπει στην ομάδα.» Η διεύθυνσή του εμφανίζεται στις Προσκλήσεις με κατάσταση Σε εκκρεμότητα.
Η πρόσκληση ισχύει επτά μέρες και κρατά μία από τις 20 θέσεις σου μέχρι να γίνει αποδεκτή, να ανακληθεί ή να λήξει.
Βήμα 5: Το άτομο αποδέχεται την πρόσκληση
Αυτό γίνεται στα εισερχόμενά του, οπότε δεν υπάρχει εικόνα. Λαμβάνει ένα email με τίτλο «Έχεις πρόσκληση να μπεις σε ομάδα». Ο σύνδεσμος Προβολή πρόσκλησης ανοίγει το Spawnfront, όπου συνδέεται — ή εγγράφεται — με τη διεύθυνση της πρόσκλησης και μετά πατά Αποδοχή πρόσκλησης.
Θα δεις: το άτομο στη λίστα μελών σου με τον ρόλο που διάλεξες, και την κατάσταση της πρόσκλησής του Αποδεκτή.
Βήμα 6: Ξαναστείλε μια πρόσκληση
Αν έχασε το email ή αυτό έληξε, πάτα Επαναποστολή πρόσκλησης στη γραμμή του στις Προσκλήσεις.
Στέλνει αμέσως νέο email, χωρίς επιβεβαίωση, και ο σύνδεσμος του παλιού email σταματά να λειτουργεί.
Βήμα 7: Ανακάλεσε μια πρόσκληση
Για να ακυρώσεις μια πρόσκληση, πάτα Ανάκληση πρόσκλησης στη γραμμή της.
Ακυρώνεται αμέσως, χωρίς επιβεβαίωση. Θα δεις: «Η πρόσκληση ανακλήθηκε. Η θέση που κρατούσε είναι ξανά διαθέσιμη.» και την κατάσταση Ανακλήθηκε.
Πώς θα ξέρεις ότι πέτυχε
- Στις Προσκλήσεις, η γραμμή του ατόμου δείχνει Σε εκκρεμότητα μέχρι να αποδεχτεί (Αποδεκτή) ή να λήξει μετά από επτά μέρες (Έληξε — ξαναστείλ' την).
- Μόλις αποδεχτεί, είναι στη λίστα μελών σου — δες Διαχειρίσου τα μέλη σου για να αλλάξεις τον ρόλο του.
Κάτι δεν φαίνεται σωστό;
Δεν έλαβε ποτέ το email
Ζήτα του να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και έλεγξε τη διεύθυνση στη γραμμή του. Αν είναι σωστή, πάτα Επαναποστολή πρόσκλησης (βήμα 6)· αν είναι λάθος, ανακάλεσέ την και προσκάλεσε τη σωστή διεύθυνση.
Λέει «χρησιμοποίησε την Επαναποστολή για μια υπάρχουσα εκκρεμή πρόσκληση»
Αυτή η διεύθυνση έχει ήδη εκκρεμή πρόσκληση — βρες τη γραμμή της στις Προσκλήσεις και πάτα Επαναποστολή πρόσκλησης. Αν το άτομο είναι ήδη στη λίστα μελών σου, δεν χρειάζεται να στείλεις τίποτα.
Λέει «Η ομάδα είναι πλήρης»
Τα μέλη σου και οι εκκρεμείς προσκλήσεις μαζί φτάνουν τις 20. Ανακάλεσε μια πρόσκληση που δεν θα χρησιμοποιηθεί ή αφαίρεσε ένα μέλος και μετά προσκάλεσε ξανά.
Λέει ότι έχει συμπληρωθεί το όριο των email πρόσκλησης
Μια ομάδα μπορεί να στείλει δέκα email πρόσκλησης σε οποιοδήποτε 24ωρο, μαζί με τις επαναποστολές. Περίμενε και δοκίμασε ξανά.
Η δωρεάν ομάδα μου δεν έχει φόρμα πρόσκλησης
Οι προσκλήσεις μέσω email έρχονται μαζί με τον ιστότοπο. Σε μια δωρεάν ομάδα, τα άτομα μπαίνουν κάνοντας αίτηση σε μία από τις ανοιχτές θέσεις σου — δες Δημοσίευσε μια ανοιχτή θέση.
Σχετικά άρθρα
Ακόμα κολλημένος; Επικοινώνησε με την υποστήριξη ή στείλε email στο support@spawnfront.com — πες μας σε ποια σελίδα είσαι και τον αριθμό του βήματος.