Inviter medlemmer via e-mail
Inviter nogen til dit hold via e-mail, og send en invitation igen eller tilbagekald den.
For holdejere og administratorer · 7 trin
Det skal du bruge først
- Dit hold har et sideabonnement. Invitationer via e-mail følger med en side: På et gratis hold bliver folk medlem ved at søge en af jeres ledige pladser — se Opret en ledig plads.
- Du er holdets ejer eller administrator. En administrator kan kun invitere medlemmer. Kun ejeren kan invitere nogen som administrator.
- Et hold har plads til 20 medlemmer og afventende invitationer i alt og kan sende ti invitationsmails inden for 24 timer.
Trin
Trin 1: Åbn Medlemmer
Tryk på Medlemmer i menuen til venstre.
Du bør se: en side med dit holds navn og »medlemmer« i titlen. Den starter med Inviter et medlem.
Trin 2: Skriv personens e-mailadresse
Skriv personens e-mailadresse i Invitationsmail under Inviter et medlem.
Brug den adresse, personen logger ind med. Personen skal logge ind eller oprette sig med den samme adresse for at acceptere.
Trin 3: Vælg personens rolle
Som ejer vælger du Medlem eller Admin i rollefeltet. En administrator ser intet rollefelt: Deres invitationer er altid til et medlem.
Du bør se: den rolle, du valgte, i feltet.
Trin 4: Send invitationen
Tryk på Send invitation.
Du bør se: »Invitationsmailen er sendt. Personen skal selv acceptere for at blive medlem.« Adressen vises under Invitationer med status Afventer.
Invitationen gælder i syv dage, og den optager en af jeres 20 pladser, indtil den bliver accepteret, tilbagekaldt eller udløber.
Trin 5: Personen accepterer invitationen
Det sker i personens indbakke, så der er intet billede. Personen får en mail med emnet »Du er inviteret til et hold«. Linket Se invitation åbner Spawnfront. Her logger personen ind — eller opretter sig — med den inviterede adresse og trykker på Acceptér invitation.
Du bør se: personen på din medlemsliste med den rolle, du valgte, og invitationens status Accepteret.
Trin 6: Send en invitation igen
Hvis personen har mistet mailen, eller den er udløbet, så tryk på Send invitation igen i personens række under Invitationer.
Der sendes straks en ny mail uden bekræftelse, og linket i den gamle mail holder op med at virke.
Trin 7: Tilbagekald en invitation
For at annullere en invitation skal du trykke på Tilbagekald invitation i dens række.
Den annulleres straks uden bekræftelse. Du bør se: »Invitationen er tilbagekaldt. Den reserverede plads er ledig igen.« og status Tilbagekaldt.
Sådan ved du, at det virkede
- Under Invitationer står der Afventer i personens række, indtil personen accepterer (Accepteret), eller invitationen udløber efter syv dage (Udløbet — send den igen).
- Når personen har accepteret, er de på din medlemsliste — se Administrer dine medlemmer for at ændre deres rolle.
Ser noget forkert ud?
Personen har aldrig fået mailen
Bed personen om at tjekke sin spammappe, og tjek adressen i personens række. Hvis den er rigtig, så tryk på Send invitation igen (trin 6). Hvis den er forkert, så tilbagekald invitationen og inviter den rigtige adresse.
Der står »brug Send igen til en eksisterende afventende invitation«
Adressen har allerede en afventende invitation — find dens række under Invitationer, og tryk på Send invitation igen. Hvis personen allerede er på din medlemsliste, er der intet at sende.
Der står »Holdet er fuldt«
Dine medlemmer og afventende invitationer når tilsammen op på 20. Tilbagekald en invitation, som ingen vil bruge, eller fjern et medlem, og inviter så igen.
Der står, at grænsen for invitationsmails er nået
Et hold kan sende ti invitationsmails inden for 24 timer, også når du sender igen. Vent, og prøv så igen.
Mit gratis hold har ingen invitationsformular
Invitationer via e-mail følger med en side. På et gratis hold bliver folk medlem ved at søge en af jeres ledige pladser — se Opret en ledig plads.
Relaterede artikler
Sidder du stadig fast? Kontakt support eller skriv til support@spawnfront.com – fortæl os, hvilken side du er på, og trinnummeret.