Leden uitnodigen per e-mail
Nodig iemand per e-mail uit voor je team en stuur een uitnodiging opnieuw of trek haar in.
Voor teameigenaren en -beheerders · 7 stappen
Wat je eerst nodig hebt
- Je team heeft een site-abonnement. Uitnodigingen per e-mail horen bij een site: bij een gratis team worden mensen lid door te solliciteren op een van je vacatures — zie Een vacature plaatsen.
- Je bent de eigenaar of een beheerder van het team. Een beheerder kan alleen leden uitnodigen; alleen de eigenaar kan iemand als beheerder uitnodigen.
- Een team heeft plek voor 20 leden en openstaande uitnodigingen samen, en kan tien uitnodigingsmails per 24 uur versturen.
Stappen
Stap 1: Open Leden
Tik in het menu links op Leden.
Je ziet nu: een pagina met de naam van je team en "leden" als titel, die begint met Lid uitnodigen.
Stap 2: Vul het e-mailadres in
Typ onder Lid uitnodigen het e-mailadres van de persoon in E-mailadres voor uitnodiging.
Gebruik het adres waarmee diegene inlogt. Om te accepteren moet diegene inloggen of zich aanmelden met precies dat adres.
Stap 3: Kies de rol
Kies als eigenaar Lid of Beheerder in het rolvak. Een beheerder ziet geen rolvak: diens uitnodigingen zijn altijd voor een lid.
Je ziet nu: de gekozen rol in het vak.
Stap 4: Verstuur de uitnodiging
Tik op Uitnodiging versturen.
Je ziet nu: "Uitnodiging verstuurd. De persoon moet de uitnodiging zelf accepteren om lid te worden." Het adres verschijnt onder Uitnodigingen met de status In afwachting.
De uitnodiging is zeven dagen geldig en houdt een van je 20 plekken bezet tot ze wordt geaccepteerd, ingetrokken of verloopt.
Stap 5: Diegene accepteert de uitnodiging
Dit gebeurt in diens inbox, dus hier is geen afbeelding. Diegene krijgt een e-mail met de titel "Je bent uitgenodigd voor een team". De link Uitnodiging bekijken opent Spawnfront. Daar logt diegene in — of meldt zich aan — met het uitgenodigde adres en tikt op Uitnodiging accepteren.
Je ziet nu: de persoon in je ledenlijst met de gekozen rol, en de status van de uitnodiging is Geaccepteerd.
Stap 6: Een uitnodiging opnieuw sturen
Is de e-mail kwijt of verlopen? Tik dan onder Uitnodigingen op Uitnodiging opnieuw sturen in de rij van die persoon.
Er gaat meteen een nieuwe e-mail uit, zonder bevestiging, en de link in de oude e-mail werkt niet meer.
Stap 7: Een uitnodiging intrekken
Wil je een uitnodiging annuleren? Tik dan op Uitnodiging intrekken in de rij.
Ze wordt meteen geannuleerd, zonder bevestiging. Je ziet nu: "Uitnodiging ingetrokken. De gereserveerde plek is weer beschikbaar." en de status Ingetrokken.
Zo weet je dat het gelukt is
- Onder Uitnodigingen staat in de rij van de persoon In afwachting tot diegene accepteert (Geaccepteerd) of tot de uitnodiging na zeven dagen verloopt (Verlopen — stuur haar dan opnieuw).
- Na het accepteren staat de persoon in je ledenlijst — zie Je leden beheren om de rol te wijzigen.
Klopt er iets niet?
Diegene heeft de e-mail nooit gekregen
Vraag om de spammap te checken en controleer het adres in de rij. Klopt het, tik dan op Uitnodiging opnieuw sturen (stap 6). Klopt het niet, trek de uitnodiging dan in en nodig het juiste adres uit.
Er staat "gebruik Opnieuw sturen voor een bestaande openstaande uitnodiging"
Dat adres heeft al een openstaande uitnodiging. Zoek de rij onder Uitnodigingen en tik op Uitnodiging opnieuw sturen. Staat de persoon al in je ledenlijst, dan hoef je niets te sturen.
Er staat "Het team is vol"
Je leden en openstaande uitnodigingen zijn samen 20. Trek een uitnodiging in die niemand gaat gebruiken, of verwijder een lid, en nodig daarna opnieuw uit.
Er staat dat de limiet voor uitnodigingsmails is bereikt
Een team kan tien uitnodigingsmails per 24 uur versturen, opnieuw gestuurde inbegrepen. Wacht even en probeer het dan opnieuw.
Mijn gratis team heeft geen uitnodigingsformulier
Uitnodigingen per e-mail horen bij een site. Bij een gratis team worden mensen lid door te solliciteren op een van je vacatures — zie Een vacature plaatsen.
Gerelateerde artikelen
Kom je er nog niet uit? Neem contact op met support of mail support@spawnfront.com — vertel ons op welke pagina je bent en bij welke stap.