Kutsu jäseniä sähköpostilla
Kutsu joku tiimiisi sähköpostilla, ja lähetä kutsu uudelleen tai peru se.
Tiimien omistajille ja ylläpitäjille · 7 vaihetta
Mitä tarvitset ensin
- Tiimilläsi on sivustotilaus. Sähköpostikutsut kuuluvat sivustoon: ilmaiseen tiimiin liitytään hakemalla johonkin avoimista paikoistanne — katso Julkaise avoin paikka.
- Olet tiimin omistaja tai ylläpitäjä. Ylläpitäjä voi kutsua vain jäseniä. Vain omistaja voi kutsua jonkun ylläpitäjäksi.
- Tiimissä voi olla enintään 20 jäsentä ja odottavaa kutsua yhteensä, ja tiimi voi lähettää kymmenen kutsusähköpostia minkä tahansa 24 tunnin aikana.
Vaiheet
Vaihe 1: Avaa Jäsenet
Paina vasemman reunan valikosta Jäsenet.
Näet: sivun, jonka otsikossa on tiimisi nimi ja ”jäsenet”. Ylimpänä on Kutsu jäsen.
Vaihe 2: Anna sähköpostiosoite
Kirjoita kohdassa Kutsu jäsen henkilön sähköpostiosoite kenttään Kutsuttavan sähköposti.
Käytä osoitetta, jolla hän kirjautuu. Hänen täytyy kirjautua tai rekisteröityä samalla osoitteella, jotta hän voi hyväksyä kutsun.
Vaihe 3: Valitse rooli
Jos olet omistaja, valitse roolikentästä Jäsen tai Ylläpitäjä. Ylläpitäjä ei näe roolikenttää: hänen kutsunsa ovat aina jäsenen kutsuja.
Näet: valitsemasi roolin kentässä.
Vaihe 4: Lähetä kutsu
Paina Lähetä kutsu.
Näet: ”Kutsusähköposti lähetetty. Henkilön on hyväksyttävä kutsu erikseen liittyäkseen.” Hänen osoitteensa näkyy kohdassa Kutsut tilalla Odottaa.
Kutsu on voimassa seitsemän päivää, ja se varaa yhden 20 paikastasi, kunnes se hyväksytään, perutaan tai se vanhenee.
Vaihe 5: Hän hyväksyy kutsun
Tämä tapahtuu hänen sähköpostissaan, joten kuvaa ei ole. Hän saa sähköpostin, jonka otsikko on ”Sinut on kutsuttu tiimiin”. Sen Tarkastele kutsua -linkki avaa Spawnfrontin. Siellä hän kirjautuu — tai rekisteröityy — kutsutulla osoitteella ja painaa Hyväksy kutsu.
Näet: hänet jäsenlistallasi valitsemallasi roolilla, ja kutsun tila on Hyväksytty.
Vaihe 6: Lähetä kutsu uudelleen
Jos sähköposti katosi tai kutsu vanheni, paina hänen rivillään kohdassa Kutsut Lähetä kutsu uudelleen.
Uusi sähköposti lähtee heti ilman vahvistusta, ja vanhan sähköpostin linkki lakkaa toimimasta.
Vaihe 7: Peru kutsu
Jos haluat perua kutsun, paina sen rivillä Peru kutsu.
Kutsu perutaan heti ilman vahvistusta. Näet: ”Kutsu peruttu. Sen varaama paikka on taas vapaana.” ja tilan Peruttu.
Mistä tiedät, että se onnistui
- Kohdassa Kutsut henkilön rivillä lukee Odottaa, kunnes hän hyväksyy kutsun (Hyväksytty) tai kutsu vanhenee seitsemän päivän jälkeen (Vanhentunut — lähetä se uudelleen).
- Kun kutsu on hyväksytty, hän on jäsenlistallasi — katso Hallitse jäseniä, jos haluat vaihtaa hänen roolinsa.
Näyttääkö jokin väärältä?
Hän ei saanut sähköpostia
Pyydä häntä katsomaan roskapostikansio ja tarkista osoite hänen rivillään. Jos osoite on oikein, paina Lähetä kutsu uudelleen (vaihe 6). Jos se on väärin, peru kutsu ja kutsu oikea osoite.
Näkyy ilmoitus ”käytä odottavalle kutsulle uudelleenlähetystä”
Tälle osoitteelle on jo odottava kutsu. Etsi sen rivi kohdasta Kutsut ja paina Lähetä kutsu uudelleen. Jos henkilö on jo jäsenlistallasi, mitään ei tarvitse lähettää.
Näkyy ilmoitus ”Tiimi on täynnä”
Jäseniä ja odottavia kutsuja on yhteensä 20. Peru kutsu, jota kukaan ei käytä, tai poista jäsen, ja kutsu sitten uudelleen.
Näkyy ilmoitus, että kutsusähköpostien raja on täynnä
Tiimi voi lähettää kymmenen kutsusähköpostia minkä tahansa 24 tunnin aikana, uudelleenlähetykset mukaan lukien. Odota ja yritä sitten uudelleen.
Ilmaisessa tiimissäni ei ole kutsulomaketta
Sähköpostikutsut kuuluvat sivustoon. Ilmaiseen tiimiin liitytään hakemalla johonkin avoimista paikoistanne — katso Julkaise avoin paikka.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vieläkin jumissa? Ota yhteyttä tukeen tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@spawnfront.com — kerro sivu, jolla olet, ja vaiheen numero.